Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie AI4Med (ai4med.pl), prowadzonym w ekosystemie JWConsulting.

Serwis ma charakter informacyjno-edukacyjny dla właścicieli i managerów placówek medycznych. Nie prowadzi działalności leczniczej i nie zbiera danych medycznych pacjentów przez formularze publiczne.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

JWCONSULTING PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
Marcina Kasprzaka 31 / 119, 01-234 Warszawa, Polska
KRS: 0001240512 · NIP: 5273218597 · REGON: 544720210
Telefon: +48 22 378 47 27

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

Dane podane w formularzu kontaktowym — imię i nazwisko, adres e-mail, temat, kategoria zapytania oraz treść wiadomości.
Dane podane przy zapisie do newslettera — adres e-mail oraz informacja o wyrażeniu zgody na otrzymywanie newslettera.
Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony, czas wizyty i źródło wejścia, zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (w tym przez pliki cookie).
Korespondencja — treść wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy.

Nie wymagamy podawania danych więcej niż niezbędne do obsługi danego formularza lub usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego	Dane z formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt i obsługa korespondencji)
Wysyłka newslettera	Adres e-mail, zgoda	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika
Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu	Dane techniczne, logi	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Analityka ruchu (jeśli włączona)	Dane techniczne, identyfikatory cookie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (cookie analityczne) lub lit. f — w zależności od konfiguracji
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami	Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Funkcja newslettera może zostać uruchomiona w późniejszym etapie rozwoju serwisu. Gdy będzie dostępna, zapis będzie dobrowolny i wymagał wyraźnej zgody użytkownika.

Planowane zasady (po uruchomieniu usługi):

Aby zapisać się do newslettera, podajesz adres e-mail i zaznaczasz zgodę na jego przetwarzanie oraz otrzymywanie wiadomości.
Po zapisie wysyłamy wiadomość z linkiem potwierdzającym (double opt-in). Subskrypcja staje się aktywna dopiero po kliknięciu linku.
Zgodę na newsletter możesz wycofać w dowolnym momencie — link wypisania znajdzie się w każdej wiadomości newsletterowej.

5. Formularz kontaktowy

Wiadomości z formularza kontaktowego są przekazywane zespołowi administratora pocztą elektroniczną.

Odpowiadamy na adres e-mail podany w formularzu.
Treść wiadomości jest przechowywana tak długo, jak wymaga tego obsługa zapytania lub przepisy prawa.
Jedyne uprawnione kanały kontaktu z serwisem opisujemy na stronie Kontakt.

Strona może korzystać z plików cookie — niewielkich plików zapisywanych w przeglądarce. Używamy m.in.:

cookie niezbędnych — wymaganych do prawidłowego działania serwisu,
cookie analitycznych — do zrozumienia, jak odwiedzający korzystają z treści (np. Google Analytics), jeśli są włączone.

Możesz zarządzać cookie w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie części plików cookie może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.

7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług, którzy wspierają działanie serwisu, m.in.:

dostawcy poczty elektronicznej i systemu newslettera,
dostawca hostingu i infrastruktury serwisu,
dostawcy narzędzi analitycznych (jeśli są używane).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, np. na podstawie standardowych klauzul umownych UE.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

newsletter — do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy,
formularz kontaktowy — przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane techniczne i logi — przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
dane wymagane przepisami prawa — przez okres wynikający z tych przepisów.

10. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas przez formularz kontaktowy. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z RODO.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Żaden przekaz danych przez internet nie gwarantuje jednak pełnego bezpieczeństwa.

12. Prywatność dzieci

Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane, skontaktuj się z nami — usuniemy je niezwłocznie.

13. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Nowa wersja będzie publikowana pod adresem ai4med.pl/privacy wraz z datą ostatniej aktualizacji.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skorzystaj z formularza kontaktowego.